NEF Research Grant Programme for Asia-Pacific Region Applicants, 2015

The Research Grant Programme supports academic and scientific research that will deepen knowledge of the nature conservation in developing countries, mainly in the Asia-Pacific region. With the aim of strengthening research capacity of young researchers in that region, grants are available only for individuals, but not for groups/teams, to enhance their skills, knowledge, and experience through their own research work.

Programme Outline

1. Grant size and duration

The maximum grant size in this programme is 500,000 Japanese yen per project for a maximum duration of two year.
 

2. Eligibility requirements

2-1. Applicants must:

• be a national of developing country in the Asia-Pacific region;
  
• be a researcher/scientist, who works full-time or is enrolled in a doctoral course, conducting research at a research institution or relevant organisation in his/her home country (those who work and/or study abroad are ineligible.);
  
• have sufficient experience and skills in conducting and managing the proposed research;
  
• be able to communicate clearly in written English;
  
• have only a single application to the NEF; AND
  
• not have an on-going research or publication project funded by the NEF at the time of application submission.
  

2-2. Proposed research project must:

• be scientific research contributing to the nature conservation of the applicant's country;
  
• be carried out in the applicant's country;
  
• involve fieldwork for collecting data;
  
• be applicant's own research work (team projects are ineligible.);
  
• achieve its objectives and submit reports within one to two years as scheduled; AND
  
• be exclusively funded by the NEF Research Grant Programme, or co-funded with the applicant's institution.
  

 

3. Eligible and ineligible expenses

3-1. Eligible expenses

• expendables necessary for field survey and analysis (e.g., sampling gear, regent, etc.);
  
• local travel expenses for fieldtrip (e.g., accommodation, food, transportation, etc.);
  
• reference materials (e.g., article, book, etc.);
  
• limited wages and labour costs necessary for proposed research; and
  
• other expenses only when the NEF Secretariat approved.
  

3-2. Ineligible expenses

• salaries and tuition paid to applicants, assistants, and other people to be involved in research;
  
• renovation and installation of institution’s facilities (e.g., rearing, cultivation facilities, etc.);
  
• equipment available through applicant’s institution (e.g., personal computer, computer software/accessory, analytical equipment, microscope, projector, printer, GPS, digital camera, vehicle, motorbike, etc.) Exception might be made only when the NEF Secretariat approve the importance of purchase of brand new equipment;
  
• honoraria, consultation fees, and travel expenses paid to advisors and experts;
  
• participation fees to attend national and international workshops, conferences, and trainings;
  
• international travel expenses;
  
• expenses necessary for disseminating research results/findings;
  
• manuscript preparation and publication;
  
• expenses for the past activities already done;
  
• general administrative expenses and overheads; etc.
  

 

4, Obligations of grant recipient

If granted, grant recipients should:

• be responsible for individuals and organisations/institutions to which the recipient subcontracts for various parts of the research; and
  
• submit a technical report of the research and a detailed financial report with several photographs one year after its implementation and upon completion.
  

 

5. Those who wish to continue their research with additional grant

Grant recipients may submit additional applications to continue the funded research in subsequent year(s). Submission of such additional applications is acceptable after completion of the funded projects and up to one time.
 

How to Apply

1. Documents necessary for applying

Applicants are required to submit: a completed application form and a recommendation letter. Instructions and application form are available at Forms & Guidelines.
 

2. Where to submit

All documents (a completed application form and a recommendation letter) should be submitted to the NEF Secretariat by e-mail (secretariat@nagaofoundation.or.jp) in MS Word or PDF or by fax (+81-3-6659-2272).
If e-mail access or fax is unavailable, hard copies can be mailed to:
NEF Secretariat
Nagao Natural Environment Foundation
3-3-7 Kotobashi, Sumida-ku
Tokyo 130-0022 Japan
 

3. Deadlines

Application deadlines for this year are 11 April 2014 and 24 October 2014.
 

4. Evaluation

The NEF Secretariat will check applications whether all the requirements mentioned above are fulfilled. Only those qualified applications will be examined twice a year by the NEF Selection Committee for final decision. Please note that your final grant amount may be the same as or lower than budget amount you requested based on selection results.
The following factors will be considered during the selection process:

• relevance and importance to nature conservation;
  
• originality and quality of proposed research;
  
• feasibility of the research design/plan and schedule;
  
• reasonableness of the budget;
  
• applicant’s past achievements/experience in related research; and
  
• recommender’s statement on the applicant and application.
  

 

5. Result notification and payment

Evaluation result will be announced by two to three months after each deadline. If granted, the NEF Secretariat also informs the applicants the payment process.
 

http://www.nagaofoundation.or.jp/e/research/research.html#apply

主にアジア・太平洋地域の開発途上国の若手研究者等に対し、自然環境およびその保全や持続可能な利用に関する調査研究のための研究費を助成します。助成を通じて、当該地域の自然環境保全に貢献し、さらに同分野の今後を担う現地人材の育成を図ることを目的としています。
 

研究助成の概要

１．助成金額

1件当たり最大50万円
 

２．助成期間

1年、または最長で2年
 

３．助成対象

3-1.助成対象者

以下の要件すべてに当てはまる申請者を助成対象とします。

• アジア・太平洋地域の開発途上国出身者
  
• 申請時、自国の研究機関や大学、またはそれに準ずる組織に所属する常勤の研究者および博士課程の学生（自国外の大学に留学中の学生および研究者は対象外）
  
• 申請研究分野における研究遂行能力、時間管理能力、資金管理能力を有する者
  
• 英語によるコミュニケーションが可能な者
  
• 申請時、NEF から助成を受けていない者
  
• 申請時、複数の申請をNEF に行っていない者
  

 

3-2.助成対象となる調査研究

以下の要件すべてに当てはまる調査研究を助成対象とします。

• 野外活動を主体とした、自国の自然環境保全に資する調査研究
  
• 申請者個人が自国で実施する調査研究（チームによる調査研究は対象外）
  
• 開始から1 年もしくは2 年以内に目的を達成し得る調査研究（報告書提出までを含む；下記「その他」も参照）
  
• NEF 単独、あるいはそれと申請者の所属先が負担する予算のみによって実施される調査研究（他の助成団体等からも金銭的援助があり、NEF が研究費全体の一部のみ負担する案件は対象外）
  

 

４．経費

4-1.助成対象となる経費

• 調査に必要な消耗品類の購入費（採集道具や薬品類等）
  
• 野外調査にかかる旅費（宿泊費・食費・交通費等）
  
• 参考資料（学術文献や図書等）の購入費
  
• 調査研究を遂行するうえで最低限必要となる支援者（助手、ポーター、ガイド等）に対する賃金または労働コスト
  

 

4-2.助成対象とならない経費

• 申請者自身や支援者に支払われる給与や学費
  
• 申請者の所属機関の施設改修費や、大規模な設備（生物の飼育・栽培設備等）の導入にかかる費用
  
• 所属機関保有の共用品でまかなえる機器材の購入費（例：パーソナルコンピューターやその周辺機器、プロジェクター、GPS、高額な分析機器類、デジタルカメラ、顕微鏡、自動車やバイク等。ただし、申請者の説明から、新規購入の必要性が認められるものを除く）
  
• アドバイザーや専門家に支払う謝礼やコンサルティング費、招致にかかる費用
  
• 国内で行われる会議や研修への参加費
  
• 海外への渡航費
  
• 成果の普及啓発にかかる費用
  
• 成果を公表する際、その出版にかかる費用
  
• 申請時あるいはそれ以前に実施した活動の経費
  
• 申請者が所属する組織等の間接経費・一般管理費
  

 

５．助成金受取者の義務

• 申請研究を実施する上で必要となる各種手続きや届け出、個人・機関との契約等については、申請者自身で行ってください。
  
• 助成を受けた調査研究の終了時に、調査研究報告書と収支報告書をNEF事務局に提出してください。
  
• 助成を受けた調査研究が1年を超える場合は、調査研究開始から1年経過時に、進捗状況を記した中間報告書をNEF事務局に提出してください
  

なお、報告書類の作成については、書式のダウンロードの報告書作成のガイドラインを参照してください。
 

６．その他

助成期間終了後も調査研究を継続する必要があり、さらにその要望がある場合には、報告書提出後に、継続に関する申請書を提出することができます。提出書類や手続きは、通常の申請と同様です。ただし継続案件が承認されるのは1回だけです。
 

申請方法

１．申請に必要な書類

申請には、英語で書かれた以下の書類2点が必要です。

• 申請書1通：様式を書式のダウンロードからダウンロードし、必要事項をご記入ください。
  
• 推薦状 1 通：書式や推薦者の所属・国籍は問いません。ただし、当該研究分野に精通し、申請者の調査研究能力を保証できる人物に限ります。
  

 

２．提出先

申請書類一式は、電子メール、FAX、または郵送にてNEF事務局に提出してください。提出期限は年に2回です。
 

３．提出期限

提出期限は年2回です。平成26年度の提出期限は、平成26年4 月11日と10 月24日です。申請書類に不備等がある場合は、提出期限までに提出された申請書でも次回の審査に回しますので、早めの提出をお勧めします。
 

４．選考基準

提出された申請書は、事務局が申請要件に合致しているかを確認したうえで、外部の学識経験者で構成されるNEF 研究助成選考委員会が審査を行い、助成の可否や助成額を決定します。審査の結果、助成額が申請金額より減額される場合があります。
なお、審査の過程では以下の点を考慮します。

• 調査研究の目的や内容が、自然環境保全に貢献するものであるか
  
• 調査研究に独自の視点（オリジナリティ）があるか
  
• 調査研究の内容と構成が、目的達成に向けて妥当であるか
  
• 調査研究のスケジュールが妥当であるか
  
• 調査研究の内容に照らし、予算の積算が妥当であるか
  
• 調査研究の実施にあたり、申請者の学識や経験が十分であるか
  
• 信頼性のある照会先が挙げられているか
  

 

５．選考結果の通知と助成金の支払

選考結果は、各提出期限日から2～3 カ月後までに電子メールで通知します。また、助成が決定した申請者には、選考結果の通知と同時に、支払手続についての連絡を行います。
 
http://www.nagaofoundation.or.jp/research/research.html#apply